UARUEN
Закупки и цены дистрибьютора

Закупки дистрибьютора под бюджет

Заказ под бюджет из данных ERP с расчетом по каждой позиции.

Агенты Initask работают в компаниях
МХП Фора Фармак Nutrilogy MAЇNA
  • Бюджет $1,5 млнЗаказ под бюджет
  • Excel поставщиковСравнение квот
  • Email и WhatsAppСигналы sales
  • Опт, eBay, AmazonЦены по каналам
ERP, квоты и почта → агент → заказпересчет за минуты

От квоты до заказа

Типичный процесс дистрибьютора

Как мы поняли процесс

Руководитель закупок запрашивает квоту и утверждает заказ, расчет между ними берет агент.

50поставщиков 20 тыс.позиций в ERP до 12месяцев поставка из Китая Top 800сегменты 100, 500 и 800
Закупка от квоты до заказароли в закупках
  1. Руководитель закупок запрашивает квотудиректор по закупкам ведет переговорыкак сейчас
  2. Поставщик присылает Excelцены, объемы, сроки, часто по 20 МБкак сейчас
  3. Агент собирает расчетистория продаж, остатки, в пути, связанные товарыагент
  4. Аналитик сверяет таблицузамечания по суммам прямо в строкеагент и аналитик
  5. Руководитель закупок утверждает заказкрупные заказы с проверкой отклоненийрешение руководителя закупок
  6. Заказ уходит поставщикучерез директора, как сейчаскак сейчас
Контакты поставщиков у руководителя закупок
Заказ под бюджет

$1,5 млн вместо $3 млн

Агент сам отбирает позиции из ERP и собирает заказ под бюджет.

  1. 20 000SKU в ERP: продажи, остаток, товар в пути
  2. 1 900остатка и товара в пути меньше спроса на срок поставки
  3. 10в примере справа, по приоритету
Связки из истории заказов: QO120 и накладка QO1PL вместе в 64% заказов, FRN-R-30 и колодка в 41%
База комплектов от аналитика дополняет историю
Заказ на квартал · 10 позицийПример
ПозицияПриоритет$ тыс.Статус
1500$ тыс. в заказе
9позиций из 10
54% маржи плана сохранено
Решение за руководителем закупок
Квоты поставщиков

Три квоты, один заказ

Агент сам видит, что пора закупать, и сравнивает квоты.

  1. Сигнал: у реле остаток на 1,0 мес., поставка 16 нед.
  2. Запрос квот трем поставщикам из ERP
  3. Сравнение: цена, срок, рост к прошлой квоте
  4. Делит объем, руководитель закупок утверждает
Реле 700-HA33A1 · 2 400 шт на годПример
ПоставщикЦенаК прошлойСрокОбъем
США, склад$26,80+2%1 нед.100
Мексика$23,10+9%6 нед.1 100
Китай$18,40−3%7 мес.1 000
46,5$ тыс. за 2 200 шт к заказу
0дней без товара
12,5$ тыс. экономии к США
Excel как есть, 20 МБ
Email и WhatsApp

Сообщения становятся задачами

Агент собирает сообщения в задачи, руководитель закупок решает, что дальше.

  1. Агент находит позицию в ERP и считает последствия
  2. Руководитель закупок выбирает: аналитику, в заказ или отложить
  3. Аналитик получает задачу в кабинете со ссылкой на письмо
  4. Статус виден до закрытия
Входящие за утроПример
Клиент строит дата-центр, спрашивает 600 автоматов QO120 на январь
Email · поставщикPrice increase 7% on FRN-R-30 fuses from Dec 1
Lead time on 700-HA relays is now 16 weeks
QO120 · спрос +600 штрешение руководителя закупок

Агент советует передать аналитику: проверить резерв под дата-центр.

Ответ поставщику пишет руководитель закупок
Сигналы и аномалии

Рост видно до пика

Каждая позиция отдельно: рост и падение к прогнозу, с остатком и товаром в пути.

Продажи к прогнозу · 8 недельПример
Позиция8 недельК прогнозуДействие
ПродажиПрогнознажмите строку: остаток и поставка ниже
2,1мес. остатка при новом темпе 300шт в пути 6недель срок поставки
Дозаказ сейчас, до пика
Цены по каналам

Цена для каждого канала

Цены двух конкурентов, разница 30% опт и дистрибьютор, floor для eBay и Amazon.

Конкурент ниже по 12 позициямцены А и Б парсим и связываем с SKU в ERP по MPN

Автомат QO120 · цена за штукуПример
Конкурент А
$34,10
Конкурент Б
$33,60
Опт, ваш
$33,20
Дистрибьютор
$25,50
eBay, floor
$36,90
Amazon, floor
$38,50
Себестоимость
$18,40
30% разница опт и дистрибьютор
45% маржа опта
1,2% ниже лучшего конкурента
Два конкурента, ваш список позиций
Дашборд руководителя закупок

Весь бизнес одним экраном

Продажи, закупки и логистика одним срезом, каждая цифра открывает источник.

  • Продажи по каналам
  • Закупки и бюджет
  • Поставки по этапам
  • Что требует решения
Данные ERP каждое утро

Как запускаем агента

От вас формулы, группы и выгрузки как есть, от нас агент, сверка и таблицы.

1Знакомство2Ваша логика3Пилот4Все группы
Дистрибьюторданные и решения
Формулы и выгрузки SQL Аналитик сверяет, руководитель закупок утверждает
Initaskагент и таблицы
Демо на примерных данных Заказ, квоты, сигналы, цены
Шаг 1Сегодня: логика агента на примерных данных, проверяем, верно ли поняли.
Шаг 2Ваши формулы, товарные группы и связи, история из SQL, квоты Excel как есть.
Шаг 3Одна группа, например автоматы: аналитик сверяет каждую строку с вашим расчетом.
Шаг 4Все группы, дашборды для руководителя закупок и сигналы каждое утро.

С чего начнем

Выберите сценарий, и мы соберем пилот на ваших формулах и одной группе.

СХПроект ведет Сергей Халецкий, бизнес-аналитик Initask